Jaarverslagen

Voor de meeste beursgenoteerde bedrijven is het maken van het jaarverslag veel meer dan een noodzaak. Het is een belangrijk communicatiemiddel; richting aandeelhouders, richting analisten en richting klanten. Informeren en profileren.

De verschillende doelgroepen hebben verschillende eisen en wensen. En de tijd van alleen een (offset) gedrukt jaarverslag in grote oplagen ligt al enkele jaren in het verleden. Tegenwoordig is het publiceren van het jaarverslag online het belangrijkst; attractief en functioneel. Het gedrukte jaarverslag is er nog steeds, moet er nog steeds grafisch zeer goed uitzien, maar zal nu als download en in kleine digitaal gedrukte oplagen beschikbaar worden gesteld. En het jaarverslag moet natuurlijk in binnen- en buitenland ingediend worden bij de betreffende instanties.

Bij het maken van het jaarverslag zijn veel mensen betrokken en het proces staat onder grote tijdsdruk. Verschillende mensen schrijven en controleren verschillende delen. Knippen en plakken is omslachtig en foutgevoelig, en de opmaak moet vaak achteraf en op het laatste moment nog worden overgedaan.

Cijfers (in de vorm van tabellen en grafieken) zijn uiteraard de kern van het jaarverslag. Deze informative moet uit financiële systemen komen, vaak met een aggregatiestap middels business intelligence en/of reporting tools. In de verschillende drafts van het jaarverslag moeten de cijfers telkens worden aangepast. Een arbeidsintensief en foutgevoelige bezigheid. Het is duidelijk dat een goed gestroomlijnd process en goede tooling enorme kostenbesparingen kunnen opleveren bij het maken van het jaarverslag.

Oplossing

Tangelo biedt hier een oplossing voor.

  • Verschillende mensen kunnen, met verschillende rollen, tegelijkertijd, via een web gebaseerde toepassing aan het centraal opgeslagen jaarverslag werken. Er is uiteraard ondersteuning voor spellingscontrole, change tracking, versie- en statusbeheer en autorisatie.
  • Dankzij het “design for production” uitgangspunt kan door het systeem een PDF bestand gegenereerd worden dat direct geschikt is voor drukwerk.
  • De opmaak gebeurt automatisch, inclusief grafieken, tabellen en complexe verwijzingen. 100% conform het grafisch ontwerp.
  • Cijfers uit het financiële systeem, business intelligence of reporting tools kunnen via een geavanceerde Excel of XML koppeling volledig automatisch en foutloos worden overgenomen. En ververst in de verschillende drafts (versies).
  • Vanuit dezelfde bron wordt zowel de gedrukte (offset of digitaal) versie geproduceerd als de website gegenereerd.
  • De website biedt de informatie zeer toegankelijk aan met onder meer: video, interactieve tabellen en grafieken, informatie te downloaden naar Excel, delen van het jaarverslag in PDF downloaden en gepersonaliseerde PDF versie samenstellen.

Download het leaflet over de Jaarverslagen toepassing van Tangelo.

Cases

ASML - jaarverslag en interim rapporten

ASML maakt sinds 2010 gebruik van Tangelo voor het schrijven en publiceren van haar jaarverslag en interim rapporten.

ASML is een Nederlands hightechbedrijf en een van de belangrijkste leveranciers van machines voor de halfgeleiderindustrie, in het bijzonder steppers en scanners, die worden gebruikt bij het maken van chips. Klanten zijn veelal chipproducenten. Het bedrijf vervaardigt complexe machines die worden gebruikt voor de productie van geïntegreerde schakelingen (IC’s of chips).

DSM - jaarverslag

DSM maakt sinds 2007 gebruik van Tangelo voor het schrijven en multi-channel publiceren van het Engelstalige en Nederlandstalige jaarverslag.

DSM creëert innovatieve producten en diensten op het gebied van Life Sciences en Materials Sciences die bijdragen aan de kwaliteit van het leven. DSM’s producten en diensten worden wereldwijd gebruikt in een breed scala van eindmarkten en toepassingen die het leven gezonder, duurzamer en aangenamer maken.

Philips - jaarverslag

Philips maakt sinds 2005 gebruik van Tangelo voor het schrijven en publiceren van haar jaarverslag. Sinds 2007 ook voor online publicatie. Daarnaast gebruikt Philips Tangelo voor de kwartaalberichten en halfjaarcijfers.

Koninklijke Philips Electronics N.V. is een onderneming met een veelzijdig aanbod op het gebied van gezondheidszorg en welzijn, dat gericht is op verbetering van de kwaliteit van leven van mensen door middel van tijdige innovaties. Als toonaangevende onderneming op het gebied van gezondheidszorg, lifestyle en lighting integreert Philips technologieën en design in op de mens gerichte oplossingen.

lees meer...