Decade Financials

Decade Financials biedt standaard uitstekende rapportage- en business intelligence ondersteuning. Deze rapporten bestaan echter volledig uit cijfers. Wanneer er bij de cijfers een geschreven toelichting gewenst is, wordt meestal gegrepen naar een “knippen en plakken” aanpak; cijfers worden uit Microsoft Excel geknipt en in een Microsoft Word document geplakt. Deze manier van werken brengt een groot aantal nadelen met zich mee en leidt tot onderstaande problemen.

problemen

• Er kan niet tegelijkertijd door meerdere mensen aan hetzelfde document gewerkt worden. Het document moet worden opgeknipt in stukken en deze moeten later weer samengevoegd worden. Dit is een arbeidsintensief proces en leidt tot fouten.
• Wanneer cijfers in Decade Financials aangepast worden zijn de cijfers in het document niet meer up-to-date en moeten deze opnieuw geknipt en geplakt worden. Dit kost tijd en is foutgevoelig.
• Er wordt noodzakelijkerwijs veel tijd besteed aan de layout van het document, terwijl de tijd beter aan de inhoud besteed kan worden. Dit leidt tot frustratie en verlies van tijd en kwaliteit.
• Een Microsoft Word document kan alleen maar worden uitgeprint en is niet geschikt voor professioneel drukwerk. Dit betekent dat er na afronding van het Microsoft Word document nog tijd en geld besteed moet worden aan Desktop Publishing (DTP) om het document professioneel te kunnen laten drukken.
• Een Microsoft Word document kan niet op een verantwoorde manier online (in HTML) gepubliceerd worden. Dit betekent dat er extra kosten gemaakt moeten worden voor publicatie op het web of dat het document niet online gepubliceerd wordt. Dit laatste betekent minder lezers en een minder groot bereik.

Omdat het maken van boekwerken, jaarrekeningen, periodieke rapportages en andere documenten waarin een toelichting gegeven wordt op cijfers een belangrijk onderdeel van bedrijfsprocessen is, is het van groot belang om een goede oplossing voor deze problemen te bieden.

Tangelo XML Documents

Als oplossing voor de hierboven beschreven problemen levert Unit4Agresso de aanvullende module ‘XML Documents’ voor Decade Financials. Deze module bestaat uit een run-time versie van Tangelo XML Documents en een verzameling componenten (includes) om gegevens uit Decade Financials op te kunnen nemen in documenten. Deze volledig webgebaseerde oplossing stelt u in staat om documenten te maken waaraan door meerdere mensen tegelijkertijd gewerkt kan worden. Deze documenten kunnen vervolgens snel en eenvoudig online (in HTML) en als professioneel drukwerk gepubliceerd worden.

De uit Decade Financials opgenomen gegevens zijn altijd up-to-date omdat deze automatisch ververst worden bij het openen van een document. Bovendien hoeft er geen tijd besteed te worden aan layout; deze is gegarandeerd conform de huisstijl.

Download de volledige brochure.