Vlissingen kiest Tangelo voor onderhouden financiële documenten

Na een uitvoerig selectietraject heeft Gemeente VlissingenTangelo XML Documents gekozen voor het onderhouden van haar financiële documenten.

"Al eerder was ons oog gevallen op de mogelijkheden die Tangelo biedt, maar na een inhoudelijke sessie met Cumquat zijn we overtuigd geraakt en is het heel snel gegaan", aldus Ron Kodde, hoofd cluster administraties van Gemeente Vlissingen.

Gemeente Vlissingen is één van de vele overheidsinstanties die Decade Financials, geleverd door Unit4Agresso, gebruikt voor haar Planning en Control cyclus. In de Zeeuwse regio is de gemeente Vlissingen altijd een voorloper geweest, zo was zij de eerste die op het gebruik van Decade overging. Ook nu is Vlissingen de eerste gemeente in de provincie Zeeland die Tangelo XML Documents gaat inzetten voor het onderhouden van de product- en programmabegroting.

Cumquat heeft met Unit4Agresso een koppeling ontwikkeld die ervoor zorgt dat de financiële gegevens uit Decade up-to-date blijven met de te onderhouden tekst in financiële documenten. Het invoegen van dit soort gegevens uit externe (database)bronnen is één van de kenmerken van XML Documents die ervoor zorgen dat efficiënter gewerkt kan worden aan documenten.

Een ander kenmerk is de mogelijkheid om gelijktijdig te werken aan één document, zodat het samenvoegen (consolideren) niet langer meer nodig is.

De medianeutrale opslag van geschreven teksten zorgt ervoor dat het publiceren zeer eenvoudig is, zowel online (in HTML) als naar PDF. Bij de publicatie wordt automatisch aan de huisstijl voldaan, zodat een uniforme presentatie zorgt voor een professionele uitstraling, en geen kostbare tijd verloren gaat aan het krijgen van de juiste lay-out.

Alle geschreven teksten in het document worden gestructureerd (in XML) in de database opgeslagen, gebruik makend van versiebeheer. Digitale duurzaamheid is daarmee gegarandeerd.

Gemeente Vlissingen is de twaalfde klant die voor Tangelo kiest voor het onderhouden van de product- en programmabegroting. De opdracht vanuit de gemeente Vlissingen is een mooie opstap voor Cumquat om meer klanten in de Zeeuwse regio te gaan bedienen. Gemeente Vlissingen was voorheen veel geld kwijt aan de ondersteuning van een DTP bureaudat de layout van financiële documenten verzorgde. Door gebruik te maken van Tangelo XML Documents is de eenmalige investering om te komen tot een grafisch verantwoorde pdf-weergave snel terugverdiend.

actueel

archief